Msaidizi wa Utawala

Kategoria:

Kuhusu Sisi

Taasisi ya Jane Goodall (JGI) ni shirika la kimataifa la uhifadhi wa mazingira ambalo linaendeleza maono na kazi ya Dkt. Jane Goodall kwa kuhifadhi sokwe na kuhamasisha jamii kuhifadhi mazingira ya asili tunayoshirikiana, kuboresha maisha ya watu, wanyama, na mazingira. Tunaamini kwa dhati kuwa kila kitu kimeunganishwa na kila mtu anaweza kufanya mabadiliko.

Taasisi ya Jane Goodall Tanzania (JGI-TZ) ni shirika lisilo la kiserikali lenye sifa nzuri na linalopanuka kwa kasi, lililojikita katika utafiti wa wanyamapori, uhifadhi, maendeleo ya kijamii, na elimu ya mazingira. Taasisi ya Jane Goodall Tanzania (JGI-TZ) ilianzishwa mwaka 2001 na Dkt. Jane Goodall, DBE. JGI Tanzania, pamoja na washirika wake, inaleta mabadiliko kupitia uhifadhi unaozingatia jamii, miradi ya utafiti wa sokwe, elimu ya mazingira kwa vijana, matumizi ya ubunifu ya sayansi na teknolojia, ikifanya kazi kwa karibu na jamii za wenyeji nchini Tanzania, kuhamasisha matumaini kupitia nguvu ya pamoja ya hatua za mtu binafsi.

Taasisi ya Jane Goodall Tanzania kwa ufadhili kutoka Shirika la Marekani la Maendeleo ya Kimataifa (USAID) ili kusaidia utekelezaji wa mradi mpya unaofadhiliwa na USAID, USAID Hope Through Action, kwa sasa inatafuta kuajiri Mtanzania aliyehitimu na mwenye ujuzi stahiki kwa nafasi ifuatayo ya kazi:

Muhtasari wa Kazi:

Msaidizi wa Utawala atasaidia mradi wa USAID Hope Through Action kwa kutoa msaada wa kiutawala na kiutendaji ili kuhakikisha ofisi inafanya kazi vizuri. Mgombea atakayefanikiwa atachukua jukumu muhimu katika kuwezesha mawasiliano, kupanga nyaraka, na kusaidia shughuli za mradi.

Majukumu na Wajibu Mkuu:

Majukumu makuu yatakuwa pamoja na, lakini hayawezi kuishia hapa:

• Usimamizi wa Ofisi: Kudumisha mazingira ya ofisi yaliyopangwa vizuri, kusimamia vifaa, na kufuatilia matengenezo ya vifaa.
• Msaada wa Mawasiliano: Kushughulikia barua zinazoingia na kutoka, ikiwa ni pamoja na barua pepe, simu, na barua. Kuwezesha mawasiliano kati ya wanachama wa timu na wadau.
• Usimamizi wa Nyaraka: Kusaidia kuandaa, kuunda, na kusambaza ripoti, wasilisho, na nyaraka nyinginezo. Kudumisha mifumo ya kuweka kumbukumbu na kuhakikisha upatikanaji rahisi wa nyaraka za mradi.
• Uratibu wa Mikutano: Kupanga na kuratibu mikutano, warsha, na matukio. Kuandaa ajenda na kuchukua kumbukumbu za mikutano, kuhakikisha usambazaji wa taarifa kwa wakati.
• Utawala wa Kifedha: Kusaidia katika upangaji wa bajeti na ripoti za kifedha, kushughulikia ankara, na kufuatilia matumizi.
• Uratibu wa Safari: Kusaidia kupanga safari za watumishi wa mradi, ikiwa ni pamoja na ratiba za safari, malazi, na usafiri.
• Msaada kwa Mradi: Kutoa msaada wa kiutawala kwa shughuli za mradi, ikiwa ni pamoja na kuingiza data, kupanga mahojiano, na kusimamia orodha za washiriki.
• Uzingatiaji na Ripoti: Kuhakikisha uzingatiaji wa sera za USAID na shirika, kudumisha kumbukumbu sahihi kwa ajili ya ukaguzi na tathmini.
• Pamoja na majukumu mengine yoyote ambayo mwajiri anaweza kumpa Msaidizi wa Utawala.

Sifa za Kazi na Mahitaji Mengine:

Sifa kuu za kazi na mahitaji mengine ni pamoja na, lakini hayawezi kuishia hapa:

• Shahada ya kwanza katika usimamizi wa biashara, usimamizi, au fani zinazohusiana inapendelewa.
• Uzoefu wa chini ya miaka miwili hadi mitano katika msaada wa kiutawala au majukumu yanayohusiana.
• Uwezo wa kutumia Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) na programu nyingine zinazohusiana.
• Ujuzi mzuri wa kupanga kazi na uwezo wa kusimamia majukumu mengi na kupanga kipaumbele kwa ufanisi.
• Uwezo mzuri wa mawasiliano kwa Kiingereza na Kiswahili, kwa maandishi na kwa maneno.
• Uwezo wa kuzingatia undani na kudumisha usiri.
• Uwezo wa kufanya kazi kwa kushirikiana katika mazingira ya timu yenye utofauti.
• Uzoefu wa kufanya kazi na USAID au mashirika mengine ya kimataifa.
• Ujuzi wa taratibu za usimamizi wa fedha.
• Uzoefu wa kutumia programu za usimamizi wa miradi.

Jinsi ya Kutuma Maombi:

Maombi yote yanapaswa kuwasilishwa pamoja na Wasifu wa Kazi (CV) wa hivi karibuni, nakala ya vyeti vya kitaaluma na taaluma vinavyohusiana, barua za ushuhuda, majina ya watu watatu wenye sifa wanaoweza kutoa maoni, namba ya simu ya mchana au anwani ya barua pepe, na yatumiwe kwa barua pepe ifuatayo: recruitment@janegoodall.or.tz

Ni wagombea waliofuzu tu ndio watakaohojiwa na kupatiwa mrejesho wa usaili.

Mwisho wa Kutuma Maombi: Jumapili, tarehe 17 Novemba, 2024 kabla ya saa 11 jioni.

JGI Tanzania ni mwajiri anayetoa fursa sawa na anawachukulia waombaji wote kwa misingi ya sifa bila kujali kabila, dini, jinsia, au hali ya ndoa.

WAOMBWAJI WA KIKE WENYE SIFA WANASISITIZWA KUOMBA.